Funcionalidades 2018-11-03T17:48:24+00:00

Gestión Académica

El módulo de Gestión Académica se compone de tres portales web, funcionalmente independientes, e integrados perfectamente

Portal profesorado

Profesores

Permite a los docentes del centro gestionar los datos académicos del alumnado.

Portal familias

Familias

Permite a las familias comunicarse con el centro y consultar los datos relativos a sus hijos.

Portal gestión

Gestión

Completa gestión de los datos académicos del alumnado.

Funcionalidades principales

  • Control de acceso por usuario.
  • Gestión de perfiles de acceso por colegio.
  • Gestión de personas con administración de roles: una persona varios roles en el colegio: padre, madre, profesores, alumnos, directivos, tutores, antiguos alumnos.
  • Motor de búsquedas. Localización rápida de personas en la base de datos.
  • Gestión de colegios, etapas educativas, cursos, clases y asignaturas.
  • Personalización de evaluaciones y tipos de calificaciones.
  • Matriculación y promoción de alumnos.
  • Registro de horarios.
  • Gestor de calificaciones.
  • Gestor de Asistencia.
  • Control y gestión incidencias, registro de tramo de horario, profesor y asignatura.
  • Gestión de extraescolares
  • Personalización de observaciones boletín de calificaciones.
  • Gestión de Servicios.
  • Emisión de recibos para facturación de servicios (Norma SEPA). Solo si no se adquiere Dynamics NAV.
  • Gestión de tutores.
  • Control de tutorías (conteo de entrevistas, reserva de citas “on-line”, gestión de notas por entrevista).
  • Comunicaciones con familias mediante mensajería instantánea, correo electrónico y SMS. Histórico de asistencia e incidencias. Reserva y consulta de tutorías on-in. Comunicación de notas de evaluación y controles ordinarios. Autorización de actividades on-line sin papel. Reserva de libros.
  • Informes internos: Listas de fotos, listas de clase, boletines de notas, estadillos/resúmenes de notas.
  • Documentos oficiales (DOC): Historiales, expedientes, actas, horarios de profesores, …

Gestión Financiera

educcare se combina con ERP Microsoft Dynamics NAV para dotar a los centros educativos de las herramientas necesarias y sacar el máximo provecho de la información generada en los procesos contables, financieros y analíticos.

Multiempresa, Asientos Contables, Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Consulta de Saldos, Fichas de Clientes, Proveedores y Bancos, etc.

Posibilidad de establecer cuentas de explotación por diferentes Ciclos, Cursos, Departamentos, etc. Se puede definir fácilmente esquemas de cuentas para calcular ingresos, gastos o la diferencia entre ambos por cada centro de coste o beneficio.

Elaboración de presupuestos que posteriormente pueden ser comparados con los datos reales. Estos presupuestos pueden llegar a ser definidos por cada centro de coste o beneficio definido en la Contabilidad Analítica.

Control de existencias y todas las acciones aparejadas. Gestión sencilla de Activos Fijos. Mantenimiento. En caso requerido permite una gestión avanzada de mantenimientos con creación de órdenes e imputación de gastos de personal, materiales o subcontratas de las mismas.

Gestión de facturas de ingreso y gasto ya contabilizadas. Permite igualmente trabajar con previsiones de cobros y pagos para conocer las estimaciones de tesorería en diferentes momentos del tiempo.

Contabilización de cobros y pagos, así como todas las operaciones relacionadas con recibos, efectos comerciales y cualquier otra forma de pago.

Servicio que permite gestionar todo lo relacionado con la Venta Directa de Libros y Uniformes, por parte del centro.

Ventas que se realicen al margen de la facturación mensual de servicios, así como las compras de materiales, servicios y activos, contemplando todo el ciclo previo de Pedidos y Albaranes.

Software de Microsoft de gestión de RRHH Labor,  gestión de nóminas, solución a todos los procesos del departamento de administración de personal. Dispone Portal Web para trabajadores con gestión de sus datos y descarga de documentos.

Business Intelligence

El módulo Business Intelligence consiste en la transformación de los datos del centro educativo contenidos en educcare en información, y ésta en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones.

Ventajas de contar con un sistema de este tipo:

  • Información en tiempo real.
  • Control de Calidad de la información: Validación de los datos.
  • Una única versión de los datos para todos los decisores de la empresa: Integridad de los datos.
  • Fácil acceso a los datos.
  • Rapidez y flexibilidad en la generación de informes: ahorro significativo de tiempo en la confección de informes manuales.
  • Autonomía del usuario funcional del departamento de IT.
  • Facilidad de uso: Entorno familiar (usuarios Microsoft Excel).
  • Eliminación archivos Excel independientes.

Algunos Informes que incorpora este módulo:

Informes Económicos

Económicos

  • Análisis financiero.
  • Seguimiento de cobros.
  • Control Tesorería.
  • Indicadores de gestión.
  • etc.

Informes Académicos

Académicos

  • Análisis por clases/cursos/etapas.
  • Análisis por dptos/colegios.
  • Estadísticas notas/profesores.
  • Evolución temporal.
  • etc.

Informes Alumnado

Informe Profesores

  • Análisis Evaluaciones  y asistencia.
  • Análisis Servicios Contratados.
  • Análisis dedicación profesor/curso.
  • Ratios profesor por alumno, aula, hora.

Informes RRHH

RRHH

  • Plantilla: Evolución, Composición, IT,….
  • Costes de personal.
  • Formación.

Informes Actividades

Extraescolares

  • Análisis Servicios Extraescolares.
  • Evolución Temporal Servicios.
  • Servicios Contratados.
  • Evolución.

Informes Tutorías

Tutorías

  • Análisis tutorías con profesores.
  • Análisis tutorías con alumnos.
  • Análisis tutorías por familia.
  • Agrupación de datos

Solicite una demo sin compromiso

915 400 451
info@educcare.es

Integración con terceros

Leader 100 Program

Leader100 es un programa de desarrollo de hábitos y competencias para niños y jóvenes. Abarca 25 competencias selectas que influyen enormemente en la persona, como son el entorno externo, convivencia y relaciones con los demás y trabajo sobre uno mismo.

Se puede adquirir de forma independiente, sin Educcare, y puede ser integrado con su sistema de gestión académico actual.

LEADER 100 y Educcare

Blinklearning

Educcare se integra con la aplicación de e-learning Blinklearning, que le permite gestionar contenidos digitales de distintas editoriales como apoyo a las clases de sus profesores.

blinklearningy Educcare

GHC Peñalara

Educcare se integra con el generador de horarios Peñalara, tanto horarios escolares como universitarios.

Peñalara y Educcare

IDOCEO

educcare incorpora un módulo para poder importar los datos de IDOCEO de  las columnas de nuestro CUADERNO DEL PROFESOR, encargado de las tareas y controles.

IDOCEO y EDUCCARE

TokApp School

Educcare se integra con la plataforma de comunicación TokApp School, que facilita la comunicación entre padres, profesores y alumnos.

TokAppSchool y Educcare

.

Solicítenos una demo

Vea educcare en funcionamiento. Conozca nuestra solución para centros educativos.

Llámenos al 915 400 451 o escríbanos a info@educcare.es y le enseñaremos como educcare puede ayudar a su centro educativo. La asistencia a las presentaciones es gratuita pero las plazas son limitadas por lo que rogamos confirmación.