Funcionalidades

educcare gestion educativa

Integrado con Leader100 Program.

  • Mejorar capacidades personales
  • Desarrollo de competencias y habilidades sociales

Integrado con Blinklearnig.

  • Plataforma de e-learning

Integrado con TokApp School.

  • Plataforma de comunicación padres, profesores, alumnos

Gestión Académica

El módulo de Gestión Académica se compone de tres portales web que, siendo funcionalmente independientes, se integran perfectamente en una única base de datos:

Portal de profesores

Permite a los docentes del centro gestionar los datos académicos del alumnaod

Portal de padres

Permite a las familias comunicarse con el centro y consultar los datos relativos a sus hijos

Portal de secretaría

Es el núcleo de Gestión Académica y permite la gestión integral del centro, centralizando y consolidando la información.

Algunas de las funcionalidades del módulo de gestión académica:

  • Control de acceso por usuario.
  • Gestión de perfiles de acceso por colegio.
  • Gestión de personas con administración de roles: una persona varios roles en el colegio: padre, madre, profesores, alumnos, directivos, tutores, antiguos alumnos.
  • Motor de búsquedas. Localización rápida de personas en la base de datos.
  • Gestión de colegios, etapas educativas, cursos, clases y asignaturas.
  • Personalización de evaluaciones y tipos de calificaciones.
  • Matriculación y promoción de alumnos.
  • Registro de horarios.
  • Gestor de calificaciones.
  • Gestor de Asistencia.
  • Control y gestión incidencias, registro de tramo de horario, profesor y asignatura.
  • Personalización de observaciones boletín de calificaciones.
  • Gestión de Servicios.
  • Emisión de recibos para facturación de servicios (Norma CSB 19). Solo si no se adquiere Dynamics NAV.
  • Gestión de tutores.
  • Control de tutorías (conteo de entrevistas, reserva de citas "on-line", gestión de notas por entrevista).
  • Comunicaciones con padres: gestión de comunicados mediante publicación de documentos PDF, envío masivo de correos electrónicos a grupos de padres, madres y/o alumnos.
  • Informes internos: Listas de fotos, listas de clase, boletines de notas, estadillos/resúmenes de notas.
  • Documentos oficiales (DOC): Historiales, expedientes, actas, horarios de profesores, ...

Gestión Financiera

Educcare se combina con la aplicación de gestión Microsoft Dynamics NAV para dotar a los centros educativos de las herramientas necesarias y sacar el máximo provecho de la información generada en los procesos contables, financieros y analíticos. El módulo de gestión financiera se compone de las siguientes funcionalidades:

  • Contabilidad Básica. Asientos Contables, Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Multiempresa, Consulta de Saldos, Fichas de Clientes, Proveedores y Bancos, etc.
  • Contabilidad Analítica. Posibilidad de establecer cuentas de explotación por diferentes Ciclos, Cursos, Departamentos, etc. Se puede definir fácilmente esquemas de cuentas para calcular ingresos, gastos o la diferencia entre ambos por cada centro de coste o beneficio.
  • Contabilidad Presupuestaria. Elaboración de presupuestos que posteriormente pueden ser comparados con los datos reales. Estos presupuestos pueden llegar a ser definidos por cada centro de coste o beneficio definido en la Contabilidad Analítica.
  • Almacén. Existencias. La aplicación permite el control de existencias y todas las acciones que tienen aparejadas. Activos Fijos. Mantenimiento. Gestión sencilla de los Activos Fijos. En caso requerido permite una gestión avanzada de mantenimientos con creación de órdenes de mantenimiento e imputación de gastos de personal, materiales o subcontratas a las mismas.
  • Tesorería. Gestión de facturas de ingreso y gasto ya contabilizadas. Permite igualmente trabajar con previsiones de cobros y pagos para conocer las estimaciones de tesorería en diferentes momentos del tiempo.
  • Cobros y Pagos.Contabilización de cobros y pagos, así como todas las operaciones relacionadas con recibos, efectos comerciales y cualquier otra forma de pago.
  • TPV para Venta Directa de Libros y Uniformes.
  • Compras y Ventas. Ventas que se realicen al margen de la facturación mensual de servicios, así como las compras de materiales, servicios y activos, contemplando todo el ciclo previo de Pedidos y Albaranes.
  • RRHH. Posibilidad de integrar el software de Microsoft de gestión de RRHH Labor , que integra toda la funcionalidad necesaria para la gestión de nóminas en centros educativos. Además de dar solución a todos los procesos del departamento de administración de personal, Labor dispone de un Portal Web para que usuarios ajenos al departamento introduzcan datos, los consulten y se descarguen documentos.

Business Intelligence

El módulo Business Intelligence consiste en la transformación de los datos del centro educativo contenidos en educcare en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones.

Las principales ventajas de contar con un sistema de este tipo son:

  • Información en tiempo real.
  • Control de Calidad de la información: Validación de los datos.
  • Una única versión de los datos para todos los decisores de la empresa: Integridad de los datos.
  • Fácil acceso a los datos.
  • Rapidez y flexibilidad en la generación de informes: ahorro significativo de tiempo en la confección de informes manuales.
  • Autonomía del usuario funcional del departamento de IT.
  • Facilidad de uso: Entorno familiar (usuarios Microsoft Excel).
  • Eliminación archivos Excel independientes.

Algunos informes que se generan en este módulo son los siguientes:

Informes económicos:

  • Análisis financiero.
  • Seguimiento de cobros.
  • Control Tesorería.
  • Indicadores de gestión.

Informes académicos

  • Análisis por clases/cursos/etapas.
  • Análisis por departamentos/colegios.
  • Estadísticas notas/profesores.
  • Evolución temporal.

Informes RRHH

  • Plantilla (Evolución, Composición, IT, ….)
  • Costes de personal.
  • Formación.

Informes alumnos y profesores

  • Análisis Evaluaciones.
  • Análisis Asistencia.
  • Análisis Servicios Contratados.
  • Análisis dedicación profesor/curso.
  • Ratios profesor por alumno, aula, hora, etc.

Informes actividades extraescolares

  • Análisis Servicios Extraescolares.
  • Evolución Temporal Servicios.
  • Contratados.

Informes tutorías

  • Análisis tutorías con padres.
  • Análisis tutorías con alumnos.
  • Análisis tutorías por familia.

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