Funcionalidades

educcare gestion educativa

Integrado con Leader 100

  • Leader 100 : Mejorar capacidades personales
  • Desarrollo de competencias y habilidades sociales

Integrado con

  • BlinkLearning Plataforma de e-learning

Integrado con Peñalara generador horarios

  • Peñalara - Generación de horarios

Gestión Académica

El módulo de Gestión Académica se compone de tres portales web que, siendo funcionalmente independientes, se integran perfectamente en una única base de datos:

Portal de profesores

Permite a los docentes del centro gestionar los datos académicos del alumnaod

Portal de padres

Permite a las familias comunicarse con el centro y consultar los datos relativos a sus hijos

Portal de secretaría

Es el núcleo de Gestión Académica y permite la gestión integral del centro, centralizando y consolidando la información.

Algunas de las funcionalidades del módulo de gestión académica:

  • Control de acceso por usuario.
  • Gestión de perfiles de acceso por colegio.
  • Gestión de personas con administración de roles: una persona varios roles en el colegio: padre, madre, profesores, alumnos, directivos, tutores, antiguos alumnos.
  • Motor de búsquedas. Localización rápida de personas en la base de datos.
  • Gestión de colegios, etapas educativas, cursos, clases y asignaturas.
  • Personalización de evaluaciones y tipos de calificaciones.
  • Matriculación y promoción de alumnos.
  • Registro de horarios.
  • Gestor de calificaciones.
  • Gestor de Asistencia.
  • Control y gestión incidencias, registro de tramo de horario, profesor y asignatura.
  • Personalización de observaciones boletín de calificaciones.
  • Gestión de Servicios.
  • Emisión de recibos para facturación de servicios (Norma CSB 19). Solo si no se adquiere Dynamics NAV.
  • Gestión de tutores.
  • Control de tutorías (conteo de entrevistas, reserva de citas "on-line", gestión de notas por entrevista).
  • Comunicaciones con padres: gestión de comunicados mediante publicación de documentos PDF, envío masivo de correos electrónicos a grupos de padres, madres y/o alumnos.
  • Informes internos: Listas de fotos, listas de clase, boletines de notas, estadillos/resúmenes de notas.
  • Documentos oficiales (DOC): Historiales, expedientes, actas, horarios de profesores, ...

Gestión Financiera

Educcare se combina con la aplicación de gestión Microsoft Dynamics NAV para dotar a los centros educativos de las herramientas necesarias y sacar el máximo provecho de la información generada en los procesos contables, financieros y analíticos. El módulo de gestión financiera se compone de las siguientes funcionalidades:

  • Contabilidad Básica. Asientos Contables, Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Multiempresa, Consulta de Saldos, Fichas de Clientes, Proveedores y Bancos, etc.
  • Contabilidad Analítica. Posibilidad de establecer cuentas de explotación por diferentes Ciclos, Cursos, Departamentos, etc. Se puede definir fácilmente esquemas de cuentas para calcular ingresos, gastos o la diferencia entre ambos por cada centro de coste o beneficio.
  • Contabilidad Presupuestaria. Elaboración de presupuestos que posteriormente pueden ser comparados con los datos reales. Estos presupuestos pueden llegar a ser definidos por cada centro de coste o beneficio definido en la Contabilidad Analítica.
  • Almacén. Existencias. La aplicación permite el control de existencias y todas las acciones que tienen aparejadas. Activos Fijos. Mantenimiento. Gestión sencilla de los Activos Fijos. En caso requerido permite una gestión avanzada de mantenimientos con creación de órdenes de mantenimiento e imputación de gastos de personal, materiales o subcontratas a las mismas.
  • Tesorería. Gestión de facturas de ingreso y gasto ya contabilizadas. Permite igualmente trabajar con previsiones de cobros y pagos para conocer las estimaciones de tesorería en diferentes momentos del tiempo.
  • Cobros y Pagos.Contabilización de cobros y pagos, así como todas las operaciones relacionadas con recibos, efectos comerciales y cualquier otra forma de pago.
  • TPV para Venta Directa de Libros y Uniformes.
  • Compras y Ventas. Ventas que se realicen al margen de la facturación mensual de servicios, así como las compras de materiales, servicios y activos, contemplando todo el ciclo previo de Pedidos y Albaranes.
  • RRHH. Posibilidad de integrar el software de Microsoft de gestión de RRHH Labor , que integra toda la funcionalidad necesaria para la gestión de nóminas en centros educativos. Además de dar solución a todos los procesos del departamento de administración de personal, Labor dispone de un Portal Web para que usuarios ajenos al departamento introduzcan datos, los consulten y se descarguen documentos.

Business Intelligence

El módulo Business Intelligence consiste en la transformación de los datos del centro educativo contenidos en educcare en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones.

Las principales ventajas de contar con un sistema de este tipo son:

  • Información en tiempo real.
  • Control de Calidad de la información: Validación de los datos.
  • Una única versión de los datos para todos los decisores de la empresa: Integridad de los datos.
  • Fácil acceso a los datos.
  • Rapidez y flexibilidad en la generación de informes: ahorro significativo de tiempo en la confección de informes manuales.
  • Autonomía del usuario funcional del departamento de IT.
  • Facilidad de uso: Entorno familiar (usuarios Microsoft Excel).
  • Eliminación archivos Excel independientes.

Algunos informes que se generan en este módulo son los siguientes:

Informes económicos:

  • Análisis financiero.
  • Seguimiento de cobros.
  • Control Tesorería.
  • Indicadores de gestión.

Informes académicos

  • Análisis por clases/cursos/etapas.
  • Análisis por departamentos/colegios.
  • Estadísticas notas/profesores.
  • Evolución temporal.

Informes RRHH

  • Plantilla (Evolución, Composición, IT, ….)
  • Costes de personal.
  • Formación.

Informes alumnos y profesores

  • Análisis Evaluaciones.
  • Análisis Asistencia.
  • Análisis Servicios Contratados.
  • Análisis dedicación profesor/curso.
  • Ratios profesor por alumno, aula, hora, etc.

Informes actividades extraescolares

  • Análisis Servicios Extraescolares.
  • Evolución Temporal Servicios.
  • Contratados.

Informes tutorías

  • Análisis tutorías con padres.
  • Análisis tutorías con alumnos.
  • Análisis tutorías por familia.

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